Kaufleute für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen und Betrieben unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im Öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.

Dazu gehört z.B. das Organisieren, Koordinieren, Durchführen und Reflektieren bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe. Sie kooperieren und kommunizieren mit internen und externen Partnern auch unter Anwendung einer Fremdsprache.  Das Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten sowie das Erstellen schriftlicher Dokumente gehört ebenfalls zu ihrem Aufgabengebiet. Wichtig ist dabei das Gestalten und Dokumentieren von Kundenbeziehungen und das Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen. Dabei wenden sie Buchungssysteme an und nutzen die Instrumente des Rechnungswesens und achten auf das Einhalten von Datenschutz und Datensicherheit. Das Durchführen qualitätssichernder Maßnahmen und das Beachten von rechtlichen Vorgaben wird dabei besonders berücksichtigt.  Ferner unterstützen sie bei personalbezogener Aufgaben.

Sie verfügen über mindestens zwei vertiefte Qualifikationen in den Bereichen: Auftragssteuerung und -koordination; kaufmännische Steuerung und Kontrolle; kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen, Einkauf und Logistik; Marketing und Vertrieb; Personalwirtschaft; Assistenz und Sekretariat; Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement; Verwaltung und Recht sowie öffentliche Finanzwirtschaft.