Einsatzbereiche
Ausbildungsbetriebe für Bürokaufleute sind hauptsächliche kleine Unternehmungen aus dem Handwerk, der Industrie, dem Dienstleistungsbereich oder dem Handel. In den meisten Betrieben existieren nicht mehrere kaufmännische Abteilungen; die Bürokaufleute sind so oft schon vom ersten Tag der Ausbildung an für alle möglichen kaufmännisch - verwaltenden Tätigkeiten zuständig, ihre Arbeitsleistung ist erwünscht und wertvoll. Sie lernen kaufmännisch Prozesse oft ganzheitlich kennen und können sie beeinflussen.
Typische Tätigkeiten für Bürokaufleute, auch in der Ausbildung, sind:
- Auftragsbearbeitung
- Rechnungserstellung
- Planung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
- Rechnungsprüfung, -bearbeitung
- Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit externen Institutionen (Finanzamt, Krankenkassen, kommunale Verwaltungen etc.)
- Durchführung der Kostenrechnung
- Erstellen von Statistiken
- Kontrolle der Lagerhaltung
- Planung der Büroorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminplanung und -Überwachung
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